Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Avustava ylläpitäjä
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme avustavaa ylläpitäjää liittymään tiimiimme tukemaan päivittäisiä hallinnollisia ja ylläpitotehtäviä. Tässä roolissa vastaat monipuolisista tehtävistä, jotka varmistavat organisaation sujuvan toiminnan. Työ sisältää sekä hallinnollisia että teknisiä tehtäviä, kuten asiakirjojen hallintaa, tiedon syöttöä, kalenterien ylläpitoa sekä tilojen ja laitteiden kunnossapitoa. Avustavana ylläpitäjänä toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa ja tuet tiimin jäseniä heidän tehtävissään. Tehtävä vaatii tarkkuutta, organisointikykyä ja hyviä viestintätaitoja. Odotamme sinulta oma-aloitteisuutta, joustavuutta ja kykyä sopeutua muuttuviin tilanteisiin. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä monipuolisissa tehtävissä ja olla osa dynaamista työyhteisöä, jossa arvostetaan yhteistyötä ja ammattitaitoa. Jos olet motivoitunut ja haluat osallistua organisaation menestykseen, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnollisten tehtävien tukeminen ja koordinointi
- Asiakirjojen ja tietojen hallinta
- Kalenterien ja tapaamisten järjestäminen
- Yhteydenpito sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin
- Tilojen ja laitteiden ylläpidon avustaminen
- Raporttien ja tilastojen laatiminen
- Tarvittavien materiaalien ja tarvikkeiden hankinta
- Työympäristön turvallisuuden valvonta
- Osallistuminen tiimipalavereihin ja koulutuksiin
- Avustaminen projektien hallinnassa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä katsotaan eduksi
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmat
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvä suomen kielen taito, sekä suullinen että kirjallinen
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuviin tilanteisiin
- Ongelmanratkaisukyky ja oma-aloitteisuus
- Perustiedot taloushallinnosta katsotaan eduksi
- Asiakaspalveluhenkisyys
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisista tehtävistä?
- Miten hallitset kiireisiä työtilanteita?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet ratkaissut ongelman itsenäisesti.
- Miten pidät yllä hyvää yhteistyötä tiimissä?
- Millaisia tietoteknisiä taitoja sinulla on?
- Miten varmistat työsi tarkkuuden ja laadun?
- Oletko aiemmin osallistunut projektien hallintaan?
- Miten suhtaudut muuttuviin työtehtäviin?
- Mikä motivoi sinua tässä tehtävässä?
- Miten hoidat asiakaspalvelutilanteita?
